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Il software realizzato consente di automatizzare una serie di processi aziendali rilevanti, precdentemente gestiti in modo manuale, al fine di “digitalizzare” tutto quello che concerne l’attivita? svolta dalle subagenzie nella vendita di contratti luce e gas.
Il tutto si fonda su una procedura di importazione da file esterno, messo a disposizione dal fornitore di energia, successivamente alla quale si ha la possibilità di verificare e controllare la correttezza delle informazioni fornite incrociandola con l’attivita? effettivamente svolta dalle agenzie.
Sulla base dei dati importati, è possibile procedere con settaggi specifici che, tramite un algoritmo, generano automaticamente le provvigioni da riconoscere alle sub-agenzie e, più in generale, alla rete vendita, in relazione ai prodotti venduti e contratti luce e gas stipulati.
Report statistici consentono inoltre di analizzare l'attività svolta ed effettuare un controllo di gestione avanzato.
La procedura di import dati da file esterno (xls), messo a disposizione del fornitore, consente di popolare il database online e di contrassegnare i movimenti in relazione al tipo contratto stipulatico (luce o gas).
Al momento dell'importazione, il software provvede a creare un’interfaccia a tabella dove ogni riga sta a rappresentare una singola vendita.
Tali informazioni acquisite vengono poi automaticamente raggruppate per agenzia in modo tale da poter calcolare le provvigioni da riconscere alle agenzie sulla base di parametri predefiniti.
Ulteriori funzionalita? permetterono inoltre di visualizzare e stampare le vendite archiviate, sempre ricercabili con filtri specifici
