Il contesto
Uniko Architecture & Engineering è uno studio di progettazione con sede a Orte (VT) che opera su una gamma eterogenea di incarichi: pratiche Superbonus 110%, grandi commesse pubbliche e private, interventi di adeguamento sismico. Un portafoglio articolato, con decine di professionisti coinvolti in parallelo su progetti dalla durata e dalla complessità molto diverse tra loro.
Fino all'avvio del progetto con Infosoft, la gestione operativa si appoggiava su fogli di calcolo condivisi e comunicazioni informali via e-mail. Un sistema che funzionava quando le commesse erano poche, ma che mostrava crepe evidenti man mano che lo studio cresceva: dati non aggiornati in tempo reale, difficoltà nel tracciare l'avanzamento dei lavori, nessun controllo strutturato sulla produttività dei singoli professionisti.
La sfida
La direzione di Uniko A&E aveva un obiettivo preciso: sostituire i fogli di calcolo con un unico strumento digitale capace di coprire l'intero ciclo di vita di una commessa, dalla presa in carico alla fatturazione finale. Le difficoltà principali erano tre.
- Eterogeneità delle tipologie di commessa. Superbonus 110%, sisma bonus, incarichi ordinari: ognuna ha regole di avanzamento, milestone contrattuali e logiche di pagamento diverse. Un software generico non avrebbe retto.
- Valorizzazione della produttività. Lo studio aveva bisogno di sapere, per ogni professionista e per ogni commessa, quante ore erano state imputate, a quale valore e con quale margine rispetto al preventivo.
- Automazione degli alert amministrativi. I ritardi nelle fatturazioni erano spesso causati da mancate comunicazioni tra team tecnico e ufficio amministrativo. Serviva un meccanismo automatico, non un promemoria manuale.
La soluzione
Infosoft ha progettato e sviluppato un software web ERP su misura, accessibile da qualsiasi dispositivo — PC, tablet e smartphone — senza installazioni locali. L'architettura è modulare: ogni area funzionale è indipendente ma condivide lo stesso database centrale, garantendo coerenza del dato in tempo reale.
Modulo commesse
Ogni commessa viene censita con la propria tipologia (110%, sisma, incarico ordinario, ecc.) e segue un percorso di stati di avanzamento lavori (SAL) configurato sulle specifiche contrattuali. Il sistema calcola automaticamente le percentuali di completamento e le proiezioni economiche residue.
Modulo produttività
I professionisti registrano le attività direttamente dalla propria area personale. Il sistema aggrega le ore lavorate, le valorizza in base ai parametri della commessa e restituisce un cruscotto individuale e di studio. La direzione può confrontare il pianificato con l'effettivo in qualsiasi momento.
Modulo pagamenti e alert
Gli algoritmi di calcolo dei pagamenti sono parametrizzati per tipologia di commessa e stato SAL: quando una milestone viene raggiunta, il sistema genera automaticamente un alert verso l'ufficio amministrativo con tutti i dati necessari per emettere la fattura. Zero passaggi manuali, zero ritardi per dimenticanza.
Report e analytics
Una sezione dedicata ai report statistici consente di interrogare i dati con filtri parametrizzati (periodo, tipologia, professionista, stato commessa) e di visualizzare i risultati tramite grafici generati automaticamente. L'analisi è disponibile in tempo reale, senza export su Excel.
Il risultato
A distanza di sei mesi dal go-live, lo studio ha consolidato l'adozione del software su tutti i team. I benefici più significativi riguardano la riduzione del tempo amministrativo, la puntualità delle fatturazioni e la visibilità sulla marginalità delle commesse — un dato che prima era praticamente impossibile da calcolare in modo sistematico.
Il software è oggi lo strumento operativo centrale di Uniko A&E e costituisce la base su cui lo studio intende costruire ulteriori automazioni nei prossimi mesi.
