Il contesto
Silvestri Legnami è un'azienda del settore della lavorazione del legno strutturale, specializzata nella produzione e commercializzazione di travi lamellari. L'attività coinvolge più reparti — ufficio commerciale, magazzino e segheria — che fino all'avvio del progetto comunicavano attraverso processi manuali, fogli di calcolo e passaggi di informazioni non strutturati. Il volume degli ordini in crescita aveva reso questo approccio insostenibile: i margini di errore aumentavano e il controllo sugli scarti di materiale era praticamente assente.
La sfida
La direzione di Silvestri Legnami aveva identificato due problemi distinti ma interconnessi. Il primo era organizzativo: preventivi, ordini, giacenze di magazzino e listini vivevano in silos separati, senza un flusso digitale condiviso. Il secondo era produttivo: i tagli delle travi lamellari venivano pianificati manualmente, senza un criterio sistematico per abbinare le caratteristiche del materiale disponibile (lunghezza e sezione) agli ordini in attesa di lavorazione. Il risultato era un tasso di scarto elevato su un materiale costoso e difficilmente ricollocabile sul mercato.
La sfida per Infosoft era duplice: costruire un ERP capace di digitalizzare l'intera operatività aziendale e sviluppare un algoritmo proprietario in grado di risolvere un problema di ottimizzazione combinatoria reale, specifico per il settore del legno lamellare.
La soluzione
Infosoft ha progettato e sviluppato un software gestionale ERP su misura, articolato in moduli integrati e pensato per coprire l'intero ciclo operativo dell'azienda.
- Modulo Preventivi e Ordini: l'ufficio commerciale può redigere preventivi strutturati che, alla conferma del cliente, si trasformano automaticamente in ordini di produzione, eliminando la doppia immissione dei dati e i relativi errori.
- Modulo Magazzino e Listini: gestione in tempo reale delle giacenze, aggiornamento automatico dei listini e visibilità immediata sulla disponibilità del materiale per reparto.
- Sistema di Alert e Comunicazione Interna: notifiche automatiche al verificarsi di eventi definiti (soglie di giacenza, ordini confermati, lavorazioni in scadenza) per coordinare segheria, magazzino e uffici senza passaggi manuali.
- Modulo Ottimizzazione Tagli: il cuore tecnico del progetto. Un algoritmo appositamente sviluppato analizza gli ordini confermati in attesa di lavorazione — con le relative specifiche di lunghezza e sezione delle travi — e le incrocia con il materiale disponibile a magazzino, calcolando il piano di taglio che minimizza gli scarti. L'output è un piano di lavorazione operativo, direttamente utilizzabile dalla segheria.
L'architettura è stata progettata per essere scalabile: ogni modulo comunica con gli altri in tempo reale, garantendo che le informazioni siano sempre allineate tra i reparti.
Il risultato
A regime, il gestionale ha trasformato il modo in cui Silvestri Legnami pianifica e controlla la produzione. La riduzione degli scarti di materiale lamellare ha avuto un impatto diretto sui costi di produzione, mentre la digitalizzazione del flusso preventivo-ordine-lavorazione ha abbattuto i tempi amministrativi e quasi azzerato gli errori di trascrizione. Il personale della segheria riceve oggi piani di taglio calcolati algoritmicamente, con un risparmio misurabile di materiale per ogni commessa lavorata.
