PEC - Posta elettronica certificata
Sicura, immediata, affidabile.
Il Decreto Legge 185/08, convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, ha
introdotto l'obbligo per Società, Professionisti e Pubbliche Amministrazioni di
istituire una versione "virtuale" della sede legale tramite la Posta Elettronica
Certificata.
La PEC è un mezzo di comunicazione veloce, sicuro ed economico, con la stessa
validità legale garantita dai tradizionali mezzi cartacei.
L'articolo 16 c. 6 prevede che alla tradizionale "sede fisica", che per le
società viene identificata con l'indicazione dell'indirizzo nel Registro delle
imprese, venga affiancata una "sede elettronica" presso cui potranno essere
recapitati tutti gli atti e i documenti a valore legale.
La Posta Elettronica Certificata è un sistema di trasporto di documenti
informatici che presenta forti similitudini con il servizio di posta elettronica
tradizionale, con in più la possibilità di ottenere un riscontro certo, con
valenza legale, dell’avvenuta consegna del messaggio al destinatario.
In altre parole, fornisce al processo di trasmissione elettronica valore
equivalente a quello della notifica a mezzo posta raccomandata in tutti casi
previsti dalla legge.
La Posta Elettronica Certificata è indicata soprattutto per effettuare
comunicazioni "ufficiali" per le quali il mittente necessita della prova
dell’invio e del ricevimento (o meno) del messaggio da parte del destinatario.
Attraverso la PEC, i messaggi vengono raccolti e racchiusi in una busta virtuale
nella quale il gestore applica una firma elettronica in modo da assicurare
inalterabilità e provenienza.
Va specificato che, una comunicazione di posta elettronica certificata, ha
valore di raccomandata con ricevuta di ritorno solo nel caso in cui sia il
mittente che il destinatario utilizzino indirizzi di posta certificata e che i
messaggi siano inviati tramite i server di un gestore certificato.
In caso contrario il destinatario riceverà, all’interno di un messaggio detto
Busta di Trasporto contenente i Dati di Certificazione, solo la Ricevuta di
Accettazione ma NON quella di Avvenuta Consegna.
Resta inteso che con una casella di Posta Elettronica Certificata è comunque
possibile inviare e ricevere messaggi di posta elettronica ordinaria.
Si può accedere al servizio sia attraverso un client di posta elettronica
tradizionale, sia navigando con un browser web sul sito infosoft.it ( sezione
PEC ).
Per richiedere assistenza o maggiori informazioni riguardo la PEC inviare un’email
all’indirizzo assistenzapec@infosoft.it
I vantaggi
Sono molteplici i vantaggi della Posta Elettronica Certificata:
• massima economicità
• ottimizzazione dei tempi
• autenticità della casella del mittente
• certificazione immediata del contenuto con data e ora di spedizione certe
• immediatezza dei tempi di ricezione
• ottimizzazione degli spazi ( non saranno più necessari spazi fisici in cui
archiviare ricevute e documenti cartacei )
• possibilità di allegare al messaggio documenti in qualsiasi formato
• possibilità di utilizzare immediatamente i documenti ricevuti direttamente nel
formato originale
• eliminazione code alle poste
Come funziona
Subito dopo aver inviato un’email da una casella certificata, si riceve dal
proprio provider di Posta Certificata una ricevuta di accettazione che attesta
l’ora esatta di spedizione ed i destinatari del messaggio.
Contestualmente, il gestore del mittente, crea e sottoscrive un messaggio, detto
busta di trasporto, nel quale è contenuto il messaggio originale ed i relativi
dati di invio. Tale messaggio certificato, inserito nella cosiddetta busta di
trasporto, viene consegnato nella casella del destinatario.
Effettuata la consegna, il provider del destinatario provvede ad inviare al
mittente un’email con la ricevuta di consegna attestante l’avvenuta consegna, il
contenuto consegnato ed la relativa data ed ora di consegna.
La ricevuta di consegna, alla quale viene anche allegato il messaggio vero e
proprio (con tanto di documentazione inclusa), costituisce di fatto la prova
tangibile, firmata dal gestore, dell’avvenuta consegna di tutto il contenuto.
Ciò distingue in modo sostanziale la PEC da tutti gli altri mezzi tradizionali
per l’invio di documenti ufficiali.
| InfoPEC | in questo caso la casella sarà attivata sul dominio infopec.biz ( nomecasella@infopec.biz ) |
| InfoPECpro | |
| TuaPEC | la casella verrà attivata su un dominio * o sottodominio
certificato di proprietà (nomecasella@pec.nomedominio.xxx ). |
| TuaPECpro |
* nel caso in cui, anziché su un sottodominio, si voglia attivare la PEC su un nome a dominio, sarà prima necessario effettuare una nuova registrazione.
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