Posta elettronica certificata obbligatoria per le società. Come fare.
Poco più di un mese di tempo per adeguarsi alla nuova normativa che prevede l’obbligo della PEC (posta elettronica certificata) per tutte le società (di capitali e di persone) e per le cooperative.
Entro il 29 novembre 2011, infatti, dovrà essere comunicato al registro delle imprese della camera di commercio il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.
Un’innovazione importante se consideriamo che le comunicazioni inoltrate e ricevute a mezzo posta certificata hanno lo stesso valore della raccomandata con ricevuta di ritorno, e allo stesso tempo assicurano riservatezza del messaggio, sicurezza del contenuto e certificazione del mittente.
Inoltre, le caselle di posta certificata saranno particolarmente utili per comunicare tra società, pubblica amministrazione e professionisti, con un vantaggio che non risiede soltanto nella velocità di inoltro della corrispondenza ma anche nel risparmio del supporto cartaceo e delle spese postali (dato che la posta certificata non ha costi di invio).
La comunicazione al registro delle imprese del proprio indirizzo PEC da parte delle società deve essere effettuata - come già detto - entro il 29 novembre 2011 e può essere effettuata anche attraverso il sito web www.registroimprese.it.
La comunicazione dell’indirizzo PEC al registro delle imprese è gratuita se effettuata entro il 29 novembre 2011. Per le richieste di iscrizione inviate oltre questa scadenza, invece, sono previste sanzioni per deposito tardivo.
L’obbligo di comunicazione della posta elettronica certificata (PEC) non sussiste per le società individuali, i consorzi, le associazioni e le fondazioni. Qualora questi soggetti vogliano comunque inscrivere il proprio indirizzo di posta certificata presso il registro delle imprese potranno farlo a seguito di pagamento dei diritti di segreteria e dell’imposta di bollo.
Per tutte le informazioni sul servizio di posta certificata fornito da Infosoft, clicca qui, oppure chiama lo 0761.228170.
Portfolio Servizi
