Infosoft - Realizzazione siti, grafica, software, e-commerce Roma Viterbo

Cos'e' la PEC
Nonostante presenti diverse similitudini con la Posta Elettronica tradizionale, la Posta Elettronica Certificata (PEC) si distingue in quanto permette di avere un riscontro certo dell’avvenuta consegna (o della mancata consegna) del messaggio al destinatario fornendo contestualmente anche la garanzia del relativo contenuto.

Infatti, oltre ad avere il medesimo valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione (valido anche in caso di contenzioso), il sistema di Posta Certificata, grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, fornisce anche la certezza del contenuto non rendendo possibili in alcun modo modifiche ai messaggi e ad eventuali allegati.

Il termine "Certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio fornisce al mittente una vera e propria ricevuta, attestante, anche ai fini legali, l’avvenuta spedizione del messaggio e di eventuali allegati.
Di contro, il gestore della casella PEC del destinatario, ricevuto il messaggio, invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.
Ne deriva quindi la certezza della spedizione, della consegna e della veridicità del messaggio che, come detto, non può essere alterato.

In tutti i vari avvisi inviati dai gestori è inoltre sempre presente anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ogni fase del processo (invio, accettazione e consegna) segnalando anche eventuali errori e/o anomalie.

In caso di smarrimento delle ricevute, il mittente potrà richiederne la riproduzione al gestore che è tenuto a mantenere traccia informatica delle operazioni svolte per 30 mesi.
Detta certificazione avrà poi lo stesso valore giuridico delle ricevute stesse.


A chi si rivolge la PEC
Al di là degli obblighi di legge, la Posta Elettronica Certificata è utile per tutti.
Inviare e ricevere messaggi o allegati in modo semplice e sicuro ed avere l’attestazione dell’invio e della relativa consegna, rappresenta un valore aggiunto per chiunque.
E ancor di più se si pensa al notevole risparmio, di tempo (zero code e perdite di tempo) e di denaro (inviare messaggi certificati non ha alcun costo indipendentemente dalla quantità e dalla dimensione dei messaggi spediti e/o ricevuti)

Vantaggi della PEC

Valore legale
A differenza della posta elettronica tradizionale, la PEC ha pieno valore legale e le ricevute fornite dai gestori possono essere usate, anche in caso di contenzioso, come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato.

Sicurezza
Il servizio utilizza i protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs.
Ne deriva che tutte le comunicazioni risultano protette in quanto crittografate e firmate digitalmente e l’integrità dei messaggi inviati e ricevuti garantiti

Risparmio (di tempo e di denaro)
Basta confrontare i costi, peraltro fissi a prescindere dalla quantità e dalla dimensione dei messaggi spediti e/o ricevuti, di una casella PEC con quello degli strumenti attualmente di uso comune quali fax e raccomandate, il risparmio in termini economici e di tempo è considerevole.

Semplicità
Il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (come ad esempio Outlook Express, Thunderbird, Mail, Microsoft Outlook) che via web tramite la webmail INFOPEC.

Niente Virus e Spam
L'identificazione certa del mittente di ogni messaggio ricevuto ed l’impossibilità a ricevere messaggi non certificati, rendono il servizio PEC pressoché immune da virus e spam.

Comodità
La casella PEC può essere utilizzata tramite qualsiasi computer collegato ad Internet.

Funzionamento della PEC
Quando da una casella PEC viene inviata una mail ad un altro utente certificato, il messaggio viene preso in carico dal gestore (punto di accesso) che provvede a racchiuderlo in una “Busta di Trasporto” applicandovi contestualmente una firma elettronica al fine di garantirne provenienza e inalterabilità.

Successivamente il messaggio viene trasferito al gestore PEC destinatario il quale, dopo aver verificato la firma, provvede alla consegna al ricevente (punto di consegna) che, a sua volta, invia una Ricevuta di Avvenuta Consegna al mittente, fornendo quindi la certezza che il suo messaggio è arrivato a destinazione.

Altre ricevute vengono poi generate durante la trasmissione di un messaggio tra due caselle PEC. Dette ricevute hanno lo scopo di garantire e verificare il corretto funzionamento del sistema e di mantenere sempre la transazione in uno stato consistente.

Cosa succede se una casella Pec invia un messaggio a un indirizzo di Posta Ordinaria?
Nel caso in cui un account Pec invii un messaggio ad un indirizzo di posta elettronica ordinaria, la casella Pec riceverà la Ricevuta di Accettazione ma NON quella di Avvenuta Consegna.
Il destinatario pertanto riceverà la comunicazione ma non verrà inviata al mittente la Ricevuta di Avvenuta consegna.

Cosa succede se una casella di Posta Elettronica Ordinaria invia un messaggio ad una casella Pec?
Nel caso in cui un mittente NON certificato invii un’e-mail ad una casella di Posta Certificata, otterrà in risposta un messaggio di errore per mancata consegna.
Il server di posta del destinatario provvederà a respingere tale messaggio senza inviare alcuna notifica al destinatario.

Richiedi maggiori informazioni senza impegno